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公司采购授权审批制度.docx内容摘要: 采购授权审批制度第 1 章 总则第 1 条 目的为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求，特制定本制度。第 2 条 采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。第 3 条 严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。1．采购员应当在职权范围内，按照审批人的批准办理采购与付款业务。2．对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务，采购员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。第 4 条 对于重要和技术性较强的采购业务，采购部应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而给公司造成严重损失。第 2 章 采购业务程序第 5 条 请购使用部门、仓储部门及其他相关部门根据公司采购预算、实际经营需要等提出采购申请，经部门经理签字后，及时向采购部门提出采购申请。第 6 条 审批采购部经理、财务总监、总经理根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核审批。1．采购预算内采购金额在 2 万元以内的，采购部经理审批；采购金额在 2 万～5 万元的，采购部经理审核，报请财务总监审批；采购金额在 5 万元（含）以上的，由财务总监审核，报请总经理审批。2．超预算或预算外采购项目均由财务总监审核，总经理审批。3．对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。第 7 条 采购1．采购部经理根据经过审批的请购内容，组织采购员进行采购。2．采购员进行市场调查，进行比质、比价，拟定供应商名单，经采购部经理审核并提出参考意见后，交总经理最终确定合格供应商名单。3．采购部根据合格供应商名单进行采购谈判，采购员拟定采购合同后，交采购部经理审阅，报相关负责人审批后签订采购合同。（1）采购计划范围内金额在 2 万元以下的采购合同，需由财务部审核后交采购部经理签订采购合同即可。（2）采购计划范围内金额在 2 万～5 万元以内的采购合同，需交财务部审核，财务总监审批后授权采购部经理签订采购合同。（3）采购计划范围内金额在 5 万元以上的采购合同，经财务总监审核、总经理审批后交授权采购部经理签订采购合同。（4）采购计划外的所有采购合同，需由财务部核对后，交财务总监审核，总经理审批后授权采购部经理签订采购合同。第 8 条 验收质检部门根据公司有关验收规定对采购的物资进行验收并入库，对于在验收中发现的问题应及时通知采购部，采购员根据验收情况进行办理。1．验收过程中出现的采购商品或劳务数量不符合公司规定的情况，采购员需提出解决方案，报采购部经理审批。2．采购商品出现重大质量问题，由采购部经理组织召开问题解决会议，邀请质检部、财务部、技术等相关人员参加；采购部负责编写《问题解决方案》，经总经理审批后负责处理。第 9 条 付款1．财务部应付账款会计对采购业务的各种原始凭证进行审核，具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备，内容是否真实，手续是否齐全，计算是否正确。2．应付账款在 2 万元以内的，财务部经理审批；应付账款在 2 万～5万元的，财务部经理审核，财务总监审批；应付账款在 5 万元以上，财务总监审核，总经理审批。3．预付款与定金在 1 万元以内的，财务部经理审批即可；预付款与定金在 1 万～3 万元以内的，报财务总监审批；预付款与定金在 3 万元以上的，由总经理审批。4．审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证，交出纳办理货款支付，并通知采购员联系供应商。第 3 章 采购账务处理第 10 条 财务部在采购单据齐全的情况下，按照《会计核算规定》及时、准确地编制记账凭证。第 11 条 将请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票以及进口物资的报关单等支持性凭证附在记账凭证的后面。如凭证资料较多，也可另外装订成册，注明索引号后存档。第 12 条 每月应根据记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金” 、“应付账款”分类明细账。第 13 条 对账1．财务部门应于每月末与供应商进行货款结算的核对。2．取得供应商对账单，审核其余额与企业“应付账款”余额是否一致，在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素之后，公司与供应商的月末余额应保持一致。第 4 章 附则第 14 条 本制度由采购部会同公司其他有关部门解释。第 15 条 本制度自年 月 日起开始实施。第 16 条 相关文件表单1． 《问题解决方案》。2． 《会计核算规定》。
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发表于 2023-4-5 20:28:37
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